书面小结的写法通常包括以下几个部分：

标题

标题应简明扼要地概括总结的主题，并注明总结的单位、期限和性质。例如：“2023年度销售业绩总结”。

正文

开头：简要说明总结的目的、主要内容或单位的基本情况。也可以简要介绍所取得的成绩或指导思想。

主体：这是总结的主要部分，详细阐述工作内容、成绩、经验、教训和今后的打算。主体部分应突出重点，条理清晰。

结尾：对全文进行归纳总结，突出成绩，指出存在的问题和不足，并提出今后的努力方向或改进措施。

署名和日期

如果总结标题中没有明确作者或单位，需要在正文右下方注明作者姓名和日期。

示例结构

标题：2023年度销售业绩总结

正文：

开头：

本年度销售工作已圆满结束，总体来看，取得了较为显著的成绩，但也存在一些不足之处。

主体：

销售业绩：本年度共完成销售额XX万元，同比增长XX%，完成了预定的销售目标。

产品结构：产品结构进一步优化，高附加值产品占比提升XX个百分点。

市场拓展：成功开拓了XX个新市场，市场份额进一步扩大。

团队建设：销售团队人员流动性较大，但通过培训和激励措施，团队整体素质有所提升。

存在的问题：市场竞争加剧，客户需求日益多样化，导致销售压力增大。

教训与改进：需要加强市场调研，及时掌握客户需求变化，调整销售策略。

结尾：

未来一年，我们将继续优化产品结构，拓展市场渠道，提升团队能力，力争实现更高的销售业绩。

署名和日期：

销售部经理：XXX

2024年1月26日

注意事项

实事求是：总结中的成绩和缺点应客观真实，不夸大也不缩小。

条理清晰：总结的结构应清晰明了，便于读者快速抓住重点。

语言简洁：用词准确，避免冗长复杂的句子，使总结易于理解。

重点突出：在有限的字数内，突出总结的重点和关键内容。

通过以上步骤和注意事项，可以撰写出一份规范、简洁、有深度的书面小结。