视频会议主持流程可分为以下四个阶段，结合了不同场景的实用建议：

一、会议前期准备

确定会议时间与地点

提前通知参会人员具体时间、链接及设备要求，确保设备测试正常。

制定会议议程

明确会议目标、主要议题及时间分配，形成书面议程并提前发送。

准备会议材料

整理相关文档、数据及演示材料，提前发送参会人员预习。

二、会议正式开始

开场与破冰

简要介绍会议背景、目的及议程，活跃气氛。

设备与链接测试

检查音视频设备、网络链接，确保流畅性。

参会人员确认

确认关键人员到场情况，及时调整会议节奏。

三、会议核心环节

按议程推进

逐一讨论每个议题，控制时间，避免偏题。

互动与讨论管理

鼓励参会者发言，及时总结观点，维持讨论秩序。

关键决策与总结

对重要决策进行记录，会议结束时总结要点并明确后续行动。

四、会议收尾工作

清理与恢复环境

会议结束后关闭设备、整理资料，恢复会议室原状。

形成会议纪要

整理会议记录，分发给参会人员，并跟踪后续执行。

费用结算与反馈

结清相关费用，收集参会反馈，为下次会议改进提供参考。

注意事项

灵活调整：

根据讨论进度灵活调整议程，避免僵化。

技术保障：提前准备备用方案，应对设备故障等突发情况。

文化差异：跨国会议需注意时区差异，尊重不同文化背景。

通过以上流程，可确保视频会议高效、有序地进行。