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招标会议主持词及流程

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一、会议开场

宣布会议开始

- 确认投标截止时间已到,停止接收新文件。

- 介绍会议目的、议程及参会人员。

介绍参会人员

- 招标人代表、监标人、评标组成员、竞标单位代表等依次介绍。

二、开标前准备

检查投标文件密封性

- 由监标人组织竞标单位代表检查投标文件、光盘等资料的密封性,确认无异常后签字。

宣布评标原则与注意事项

- 由审计部或指定人员宣读评标原则、评分标准及开标纪律,强调公平、公正。

三、正式开标流程

唱标与记录

- 按投标文件递交顺序,由工作人员集中唱标,记录人员同步记录关键信息。

- 唱标内容通常包括:投标人名称、投标报价、工期、质量保证等。

核对与答疑

- 各竞标单位代表核对唱标内容,提出异议时当场澄清(无异议则进入下一环节)。

宣布评标结果

- 评标委员会根据评分标准完成评标后,宣布中标单位及中标价格。

四、后续程序

签订合同

- 中标人缴纳履约保证金后,与招标人签订合同。

公示与公告

- 预中标结果进行网上公示,公示期结束后正式发布。

注意事项

纪律要求:

会议期间保持安静,未经允许不得随意离场或与外界通讯。

时间管理:各环节需严格把控时间,避免超时影响后续流程。

文档管理:唱标记录、评标报告等文件需妥善保存。

以上流程可根据具体招标项目调整,建议结合实际情况补充细节。