英语书信格式通常包含以下基本要素，不同场景下可能有所调整：
一、格式构成
信头（Heading） 包含发信人地址和日期，通常位于信纸右上角。 - 地址按小到大顺序排列：门牌号 → 街道名 → 市县名 → 省名 → 国名（邮政编码置于城市名后）
- 日期格式：
- 英式：月 日 年（如August 15, 2008）
- 美式：日 月 年（如October 13th, 2008）
- 商务信函需额外标注收信公司名称和地址（信内地址）。
称呼（Salutation）
顶格写在信头下方，常用：
- 亲属/密友：Dear [亲属关系] [姓名](如Dear Dad)
- 陌生人/正式场合：Dear Mr./Mrs./Miss + 姓氏（如Dear Mr. Smith）
- 商务信函：Dear Madam, Sir或Gentlemen。
正文（Body of the Letter）
- 需分段表达，每段突出一个重点（如问候、目的、期待回复等）
- 长度根据内容调整，通常为1-2页。
结束语（Complimentary Close）
表达祝福或感谢，如：
- 熟悉人：Yours sincerely, Your faithfully
- 正式场合：Best wishes, Sincerely 。
署名（Signature）
亲笔签名，位于结束语下方中间偏右位置。
二、格式要求
排版规范： 私人信函可采用齐头式（每行左对齐）或缩进式（段落缩进）； 商务信函多采用美国垂直式（左对齐，职务及签名在左栏）； 日期与正文之间空一行。- 特殊情况处理
熟悉人可省略信头地址；
收信人地址在信内时无需重复写信人地址。
三、示例参考
私人信函：
```
Dear Tom,
I hope this letter finds you well. I wanted to share some exciting news...
Yours sincerely,
Charlie
```
商务信函：
```
[公司抬头]
[公司地址]
[日期]
Dear Mr. Smith,
We are pleased to submit the proposal as requested...
Sincerely,
[你的姓名]
```
通过以上结构，可确保书信格式规范、表达清晰，适用于不同场景需求。
