要高效做好会议记录和会议纪要，需从记录规范、内容提炼和后续整理三个环节入手，具体方法如下：

一、会议记录的规范要求

基础信息完整记录

- 包含会议名称、时间、地点、主持人、记录人等组织状况；

- 记录出席/列席/缺席人员名单及缺席原因。

内容结构清晰呈现

- 按议程分段记录，涵盖议题、讨论过程、发言要点及决议事项；

- 必要时标注表决结果（如通过/反对/弃权人数）。

写作规范与技巧

- 采用“快、准、省、代”原则：

- 快：

及时记录，避免遗漏；

- 准：忠实反映原话，不随意删减；

- 省：删去冗余信息，突出重点；

- 代：使用规范简称（如“XX部门”替代全称）；

- 字体要求清晰易认，避免涂改。

二、会议纪要的提炼与加工

核心内容筛选

- 基于会议记录，提炼共识性意见和决策结果；

- 剔除争议性话题或无关细节。

结构化布局

- 单议题会议采用概括式布局：

- 概述会议背景、目的；

- 分点记录讨论内容及结论；

- 多议题会议采用条款式布局：

- 分领域罗列议题及对应决议。

语言规范与表达

- 使用“会议指出”“会议认为”等规范表述；

- 避免模糊表述，确保决议可执行。

三、后续整理与分发

审核与校对

- 会议结束后24小时内完成初稿，核对数据及签名；

- 可邀请参会人员复核，确保准确性。

责任分工明确

- 在纪要中标注任务负责人及时间节点；

- 通过邮件或会议分发纪要，确保全员知晓。

跟踪与反馈

- 定期检查任务执行情况，及时调整计划；

- 收集反馈意见，优化后续会议记录流程。

实用工具建议：

使用录音设备同步记录（适用于重要会议）；

采用模板规范格式，提升效率。

通过以上步骤，既能保证记录的完整性，又能有效提炼会议精髓，为决策执行提供有力支持。