要使Word文档正文排列整齐，可通过以下步骤实现：

一、基础排版设置

字体与字号

- 正文推荐使用宋体或微软雅黑，字号选择小四（12号）；

- 标题可加粗并使用黑体或蓝体。

段落间距与行距

- 段落间距设置为1.5倍或固定值（如6磅），确保前后段距一致；

- 行距建议采用1.5倍或固定值，避免文字过于拥挤。

对齐方式

- 正文统一使用 两端对齐，使文字左右对齐，显得整齐划一；

- 标题可选择左对齐或居中，但需保持同级标题对齐方式一致。

二、高效排版技巧

使用样式与格式刷

- 通过“样式”功能批量应用格式，修改时自动更新全文；

- 使用格式刷复制已调整格式的文本，快速填充大段落。

分节符与页眉页脚

- 使用分节符分隔不同部分，独立设置页眉页脚；

- 通过“页面布局”选项卡调整页边距和页眉样式。

表格辅助排版

- 对于复杂结构，可插入表格合并单元格、设置表头，提升规整性。

三、特殊场景处理

文字长度不一致：

按住Ctrl键多选文字，通过“段落”-“制表位设置”添加等长下划线对齐；

多列排版：使用“文本分列”功能将文本拆分为多列。

通过以上方法，可显著提升Word文档的正文排版效果，使其更专业、易读。若需进一步优化，可结合VBA宏自动化操作。