英语书信的格式主要包括以下五个核心部分,具体要求因信件类型(私人或商务)略有差异:
一、信头(Heading)
位置:信纸右上角(私人信可省略)
内容:包含发信人地址和日期,地址按门牌号→街道名→城市/州/省→邮编→国名的顺序排列
二、称呼(Salutation)
位置:信头下方左侧
用法:熟悉朋友用"Dear + 名字"(如Dear Lily),正式场合用"Dear Mr./Mrs./Miss + 姓氏"(如Dear Mr. Smith)
三、正文(Body)
排版:缩进式(每段首字母缩进5-6个空格)或齐头式(每行顶格)
结构:包含主题句、支持细节,建议分段落清晰表达
四、结束语(Complimentary Close)
位置:正文右下方
常见表达:Yours, Yours sincerely, Yours faithfully等,需与称呼保持一致
五、署名(Signature)
位置:结束语下方
补充说明
日期格式:英式常见July 30, 1997,美式常见August 15, 2008,需注意月份全称避免歧义
商务信函:通常包含公司抬头、详细地址及附件说明,格式更规范
以上为英语书信的基本格式,实际应用中可根据具体场景调整细节。