建议与说明内容的写作应当遵循一定的格式和原则，以确保其清晰、准确并具有说服力。以下是一些关键步骤和要点：

标题

建议书应当有一个明确的标题，例如“关于XX问题的建议书”或“关于XX活动的改进建议”。标题应简洁明了，能够概括建议的主要内容。

称呼

称呼应当明确，包括受文单位的名称或个人的姓名。例如，“尊敬的XX领导”或“亲爱的XX先生/女士”。

正文

开头：开头应简短明了，概括性地说明提出建议的原因和目的。例如，“我写这封建议书是为了解决我们团队在项目协作中遇到的一些问题”。

问题描述：详细描述存在的问题，包括问题的背景、具体表现和影响。例如，“在最近的项目中，我们发现团队成员之间的沟通存在障碍，导致项目进度延误”。

原因分析：分析问题产生的原因，可以是内部流程、人员配置、资源分配等方面。例如，“经过初步调查，我们认为沟通不畅主要是由于缺乏有效的沟通机制和工具”。

建议内容：提出具体的改进建议，建议应当具体、可行且具有可操作性。例如，“建议我们引入项目管理软件，以提高团队成员的沟通效率”。

实施方案：如果可能，提供具体的实施方案和时间表，以便于受文单位或个人采纳和执行。例如，“我们建议在接下来的一个月内完成软件选型，并在第二个月初开始实施”。

结尾

结尾应表示感谢，并对建议的采纳表达期望。例如，“感谢您抽出宝贵时间阅读这封建议书，我们期待您的积极反馈”。

落款

落款应包括提建议的单位或个人的名称和成文日期。例如，“建议人：张三，日期：2025年1月7日”。

示例

标题：关于提高团队沟通效率的建议书

称呼：尊敬的项目经理

正文：

开头：

尊敬的项目经理，

我写这封建议书是为了解决我们团队在项目协作中遇到的一些问题，特别是沟通不畅的问题，希望提高团队的工作效率。

问题描述：

在最近的项目中，我们发现团队成员之间的沟通存在障碍，导致项目进度延误，影响整体工作进度。

原因分析：

经过初步调查，我们认为沟通不畅主要是由于缺乏有效的沟通机制和工具。

建议内容：

建议我们引入项目管理软件，以提高团队成员的沟通效率。具体操作可以包括：

1. 选择一款适合团队使用的项目管理软件，如Trello或Asana。

2. 对团队成员进行软件使用培训，确保每个人都能熟练操作。

3. 制定每周的沟通计划，确保重要信息及时传达。

实施方案：

我们建议在接下来的一个月内完成软件选型，并在第二个月初开始实施。

结尾：

感谢您抽出宝贵时间阅读这封建议书，我们期待您的积极反馈。

落款：

建议人：李四，日期：2025年1月7日

通过以上步骤和示例，可以撰写出清晰、具体且具有说服力的建议书。希望这些信息对您有所帮助。