致歉函
尊敬的[甲方姓名]:
我谨代表[乙方公司名称],向您表达我们对于近期项目工期延误的诚挚歉意。我们深知这一延误给您带来了诸多不便和额外的成本,对此我们深感抱歉。
请允许我详细说明导致工期延误的原因。近期,我们在项目执行过程中遇到了一些预料之外的技术难题,这些技术难题需要额外的时间和资源来解决。同时,我们也注意到供应链方面出现了一些不可预见的问题,导致关键材料和设备的供应延迟。虽然我们一直在积极应对这些挑战,但很遗憾,这些因素仍然对我们的进度产生了显著影响。
为了弥补这一延误,我们已经开始采取以下措施:
增加资源投入:
我们已经增派了更多的技术人员和工程师,以确保问题能够迅速得到解决。
优化工作流程:
我们正在重新评估项目计划,优化工作流程,以最大限度地提高工作效率。
加强与甲方的沟通:
我们将定期向您汇报项目进展情况,并及时沟通任何可能影响工期的因素。
制定补救计划:
我们已经制定了一份详细的补救计划,以确保项目能够按照新的时间表顺利推进。
我们承诺将全力以赴,确保项目能够尽快完成,并尽量减少对您的影响。同时,我们也希望与您保持密切合作,共同寻找解决当前问题的最佳方案。
再次对给您带来的不便表示诚挚的歉意,并感谢您的理解和支持。如果您有任何疑问或需要进一步的协助,请随时与我们联系。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[您的职位]
[乙方公司名称]
[日期]