文案桥梁网—你的文案搜索专家

文案桥梁网—你的文案搜索专家

档案里少了一个毕业生信息登记表怎么办?

59

如果档案中缺少毕业生信息登记表,需按照以下步骤补办:

一、补办流程

开具遗失证明

需向原学校教务处或档案管理部门申请《毕业生登记表遗失证明》,说明遗失原因及地点。

准备材料

携带身份证、毕业证原件及复印件、学信网电子注册备案表、遗失证明、近期蓝底免冠证件照到学校。

填写申请表

在学校领取空白的毕业生登记表,按实际情况如实填写,确保字迹工整、无涂改。

逐级审批

- 学院领导审核并签字盖章;

- 学校领导审核并盖章。

密封存档

补好的登记表需密封包装,具体由学校指定部门负责。

二、特殊情况处理

原学校无法提供:

若原学校关闭,可联系教育主管部门(如教育局)补办,需提供学校盖章的介绍信。

自学考试考生:需到省级考试机构申请《毕业生登记表证明》,部分地区可补原件或复印件。

三、注意事项

时间紧迫性:

建议尽早联系学校,避免影响后续就业或升学。

材料真实性:

所有材料需与身份证、毕业证等有效证件保持一致。

密封要求:

补好的登记表必须密封,防止信息泄露。

四、补充说明

档案类型差异:高中档案中的《毕业生登记表》丢失,可联系原高中补办;本科及研究生档案通常需通过学校渠道补办。

通过以上步骤,可有效补全档案材料,确保个人档案的完整性。