如果档案中缺少毕业生信息登记表,需按照以下步骤补办:
一、补办流程
开具遗失证明 需向原学校教务处或档案管理部门申请《毕业生登记表遗失证明》,说明遗失原因及地点。
准备材料
携带身份证、毕业证原件及复印件、学信网电子注册备案表、遗失证明、近期蓝底免冠证件照到学校。
填写申请表
在学校领取空白的毕业生登记表,按实际情况如实填写,确保字迹工整、无涂改。
逐级审批
- 学院领导审核并签字盖章;
- 学校领导审核并盖章。
密封存档
补好的登记表需密封包装,具体由学校指定部门负责。
二、特殊情况处理
原学校无法提供: 若原学校关闭,可联系教育主管部门(如教育局)补办,需提供学校盖章的介绍信。 自学考试考生
三、注意事项
时间紧迫性:
建议尽早联系学校,避免影响后续就业或升学。
材料真实性:
所有材料需与身份证、毕业证等有效证件保持一致。
密封要求:
补好的登记表必须密封,防止信息泄露。
四、补充说明
档案类型差异:高中档案中的《毕业生登记表》丢失,可联系原高中补办;本科及研究生档案通常需通过学校渠道补办。
通过以上步骤,可有效补全档案材料,确保个人档案的完整性。
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