文件函头标准格式需注意以下要点，以确保规范性和正式性：

一、基本结构

发文机关名称

位于页面左上角顶格填写，需使用全称或规范化简称。

发文日期

顶格填写，格式为“年-月-日”，字号通常为五号或小四号宋体。

主题或标题

空一行后居中填写，需简洁概括函件主要内容。

收件人信息

- 个人：

使用“尊敬的先生/女士”等尊称；

- 单位：使用“XX公司负责人”等称谓。

正文

位于主题下方，左对齐，语言需正式、简洁，首行空两格。

结尾

常见结尾语包括“此致敬礼”“谢谢”“祝好”等。

附件说明

若有附件，需在主题下方空一行居左标注名称及数量。

二、排版要求

字体字号

- 标题：二号/小二号/三号宋体加粗；

- 正文：三号/小三号宋体，行距28。

页眉与页脚

- 页眉：三号宋体，可包含文件编号、日期等信息；

- 页脚：居中标注“第X页，共X页”。

版式布局

- 页边距：上下2.5-3厘米，左右3厘米；

- 对齐方式：顶格、左对齐、居中（标题、日期等）。

三、其他注意事项

文号与审批

正式文件需标注文号，经审批后方能行文。

特殊场景

- 上级单位：标题用“宋体加粗”，正文仿宋；

- 下级单位：可用“请示”“批复”等专用语。

附件管理

附件需与正文一起盖章，名称需与附件内容一致。

以上格式可根据具体单位要求调整，但核心要素（如发文机关、日期、正文结构）需保持一致。