大型会议的报备规定主要包括以下几点：

报备人数标准

举办会议超过1000人的，应当进行报备。

参与人数达到或超过500人的集会、演唱会、展览、体育赛事等大型公共活动也需要报备。

报备部门

承办单位或具体执行单位需要向当地公安机关及消防部门申报。

组织活动的单位需向当地政府有关部门进行报备，包括公安、消防、市场监管等相关部门。

报备流程

会议报备责任人需向公司领导报备，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员等。

会议发起人应在会议前至少5个工作日向上级主管部门提出会议报备申请，并包含会议名称、主题及目的、时间、地点、规模、参会人员范围、议程、主讲人及发言主题、所需场地、设备及资源、费用预算及资金来源等信息。

报备时间

例会至少提前1天报备，专题会至少提前3天报备，紧急会视情况及时报备。

会议前至少5个工作日。

报备材料

报备材料应包括活动名称、时间、地点、参与人数、组织单位信息、活动内容、安全保障措施等详细资料。

审批程序

上级主管部门收到会议报备申请后，应在2个工作日内进行审核，并对会议进行审批。

安全保障措施

组织单位应进行全面的风险评估，制定应急预案，准备必要的应急物资，并进行定期检查和维护。

主办单位需为参与人员提供必要的防护物资，并落实现场防控责任。

监管责任

明确各级政府部门对大型活动的监管责任，并制定相应的监管措施，确保活动的合法合规。

建议：

确保按照最新且权威的规定进行报备，以避免因不合规而导致的法律风险。

提前与相关部门沟通，确保报备流程顺利进行。

制定详细的活动方案和应急预案，确保活动期间的安全和顺利进行。