摆放会议展板的目的和意义主要体现在以下几个方面：

展示公司形象

展板可以作为公司文化、产品和服务的重要展示窗口，通过精心设计的展板和内容，能够提升公司在会议参与者心中的形象，增强品牌认知度。

宣传推广

利用展板宣传公司的最新动态、产品特点和优势，可以吸引潜在客户和合作伙伴，促进业务合作和拓展市场。

交流互动

展板可以作为与会议参与者交流互动的平台，通过展示内容收集反馈意见，促进合作机会的产生。

提高品牌知名度

通过展板的展示，让更多人了解公司品牌，提高品牌在行业内的知名度。

促进业务合作

展板能够吸引潜在客户和合作伙伴，促进业务合作和拓展市场，提升用户体验。

简洁明了地传达信息

展板内容要简洁明了，避免过多的文字和图形，以便参会者能够快速理解，高效传达会议的主要信息和关键点。

吸引观众注意力

在大型活动或展览中，设计巧妙的展板容易引人注意，使人产生观看的欲望，从而增加宣传效果。

重复利用和环保

展板可以重复利用，便于收藏，成本低，且对环境要求低，相比纸质传单更具优势。

综上所述，摆放会议展板不仅有助于提升公司形象和知名度，还能促进业务合作和交流互动，同时还能以简洁明了的方式传达信息，吸引观众注意力，是一种高效且环保的宣传工具。