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去办公室还书

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留言条写作指南

留言条是一种简洁、直接的书面沟通方式,用于在无法即时会面时传递信息。以下是一份针对“去办公室还书,老师不在”情境的留言条模板:

称呼

称呼:顶格书写,例如“老师”。

正文

正文:简洁明了地说明情况,例如:“我来办公室还书,您不在。我把书放到您的办公桌上了。”

署名

署名:在正文右下角写上您的名字,例如:“小明”。

日期

日期:在署名下方写上日期,例如:“2020年6月5日”。

示例留言条

留言条

老师:

我来办公室还书,您不在。我把书放到您的办公桌上了。

小明

2020年6月5日

注意事项

格式:保持留言条格式整洁,称呼、正文、署名和日期各占一行。

语言:使用礼貌、简洁的语言,避免冗长和复杂的句子。

清晰性:确保信息传达清晰,避免误解。

通过遵循上述指南,您可以撰写一份专业且有效的留言条,确保您的意图被准确理解。