红头正式文件的排版格式通常包括以下几个部分：

纸张规格

使用A4纸张，规格为210mm×297mm。

页边距

上边距：37mm。

下边距：25mm。

左边距：26mm。

右边距：25mm。

版头

份号：如需要标注，用6位阿拉伯数字表示，左上第一行。

密级和保密期限：如需要标注，用3号黑体左上第二行。

紧急程度：如需要标注，用3号黑体。

发文机关标志：红色小标宋体字，字号原则上为三号。联合发文时，“文件”二字居右侧且居中，联合机关自上而下排列，分散对齐。

发文字号：位于发文机关标志下空两行，居中排布，使用〔〕，发文字号“不加第”，“不虚编（1号不编为01号）”。

签发人：“签发人：”字样，用3号仿宋体，姓名用3号楷体。多个签发人，自上而下，每行两个姓名。

分割线：位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。

版体

标题：2号小标宋体字，位于分割线下空两行，分一行或多行居中排布，回行时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列用梯形或菱形。

主送机关：标题下空一行居左顶格，回行时依然顶格，最后一个机关用全角冒号。

正文：公文首页必须显示正文，3号仿宋体，正文结构次序采用一、（一）、1、（1）标注，第一级黑体，第二级楷体，第三、四级仿宋体。

页眉和页脚

页眉：居中，字体为黑体，字号为小四，加粗。内容应包括发文机关名称、文件编号、文件名称和页码。页眉高度为15mm。

页脚：居中，字体为黑体，字号为小四，加粗。内容应包括发文机关名称、文件编号、文件名称和页码。页脚高度为15mm。

字体和字号

一般使用宋体或仿宋体，字号为小四，行距为1.5倍行距。

附件

附件应居中，字体为黑体，字号为小三，加粗。附件内容应使用宋体或仿宋体，字号为小四，行距为1.5倍行距。

页码

页码应位于页脚中央，字体为黑体，字号为小四，加粗。

文件编号

文件编号应位于页眉左侧，字体为黑体，字号为小四，加粗。文件编号应包括发文机关的缩写、年份和序号，如“机关〔2023〕1号”。

其他

文件名称应准确、简练，能够反映文件的主要内容。文件名称应使用正式、规范的公文用语，避免使用口语、简称或模糊不清的词汇。文件名称应排列在公文首页红色反线（又称红头）之下，居中打印。

发文单位应排列在文件名称下方，居中打印。发文单位全称应使用正式、规范的公文用语，避免使用简称或缩写。

这些格式要求旨在确保红头文件的正式性、规范性和易读性。