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会议改期通知怎么写

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关于会议改期通知的撰写,需包含以下关键要素,并注意格式规范:

一、基本结构

标题

明确标注“会议改期通知”或“关于[会议名称]改期的通知”。

主送对象

指明会议参与单位或人员,如“校、院中心组成员”“各会员单位”等。

正文

- 原定安排:

完整说明原定会议时间、地点及内容。

- 改期信息:明确标注新时间、日期及地点,确保与原安排一致。

- 其他说明:如会议内容未变、是否需要重新报名等。

结束语

使用“特此通知”或“敬请准时出席”等规范用语。

二、格式要求

字体与排版:

使用正式公文格式,标题居中,正文分段,行距规范。

日期标注:发布日期需明确标注,如“2020年9月27日”。

附件说明:若改期后有新文件,需在末尾说明附件内容。

三、注意事项

时间表述:

采用24小时制,避免歧义(如“上午9点”比“上午9:00”更规范)。

信息核对:

改期后需重新确认参会人员名单及材料要求。

提前沟通:

通过邮件、公告或会议形式及时通知所有参与者。

四、示例模板

会议改期通知

原定于2020年9月29日(周四)14:00的综合楼报告厅召开中心组学习辅导报告,因设备故障改期至 2020年9月29日上午9:00召开。请参会人员提前15分钟签到,会议内容不变。

通过以上结构与规范,可确保改期通知清晰、准确,避免信息遗漏导致误解。