关于会议改期通知的撰写,需包含以下关键要素,并注意格式规范:
一、基本结构
标题 明确标注“会议改期通知”或“关于[会议名称]改期的通知”。
主送对象
指明会议参与单位或人员,如“校、院中心组成员”“各会员单位”等。
正文
- 原定安排: 完整说明原定会议时间、地点及内容。 - 改期信息
- 其他说明:如会议内容未变、是否需要重新报名等。
结束语 使用“特此通知”或“敬请准时出席”等规范用语。
二、格式要求
字体与排版:
使用正式公文格式,标题居中,正文分段,行距规范。
日期标注:发布日期需明确标注,如“2020年9月27日”。
附件说明:若改期后有新文件,需在末尾说明附件内容。
三、注意事项
时间表述:
采用24小时制,避免歧义(如“上午9点”比“上午9:00”更规范)。
信息核对:
改期后需重新确认参会人员名单及材料要求。
提前沟通:
通过邮件、公告或会议形式及时通知所有参与者。
四、示例模板
会议改期通知
原定于2020年9月29日(周四)14:00的综合楼报告厅召开中心组学习辅导报告,因设备故障改期至 2020年9月29日上午9:00召开。请参会人员提前15分钟签到,会议内容不变。
通过以上结构与规范,可确保改期通知清晰、准确,避免信息遗漏导致误解。