个人现实表现材料通常在以下情况下需要撰写：

干部选拔任用

包括公务员职级晋升、提干、参军入伍等场景，组织通过考察材料评估政治素质、工作能力及廉洁自律情况。

工作调动或岗位调整

新岗位需要了解员工过往表现，作为综合评估的重要依据。

入团或入党申请

作为政治审查的核心材料，用于证明政治立场、道德品质及组织纪律性。

政审或资格审查

如公务员政审、学校招生政审等，需提供材料证明遵纪守法、无不良嗜好等。

评优评先或表彰

在年度考核、优秀员工评选等场合，作为量化评价的重要参考。

注意事项：

材料需实事求是，突出重点，避免夸大或贬低。例如，可结合具体事例说明工作成绩、团队协作能力及廉洁自律表现。