办公室文秘的岗位职责及内容可归纳为以下核心模块，综合多个权威来源整理如下：

一、行政事务管理

文件与档案管理

- 负责文件、信函、报告的收发、登记、传阅、催办及归档，确保手续完备、资料有序。

- 定期清退归档资料，建立完善的档案管理制度。

会议组织与记录

- 筹备公司各类行政会议，包括场地预订、通知人员、记录纪要及决议跟踪。

- 负责重要会议的筹备和会务服务，确保会议高效进行。

接待与沟通协调

- 接待公司内外来访人员，处理初步咨询及投诉，维护公司形象。

- 协调跨部门事务，传达领导指示，确保信息传递畅通。

二、文书与信息管理

公文撰写与审核

- 起草各类通知、报告、总结及领导讲话稿，确保文字规范、符合行文要求。

- 审核部门提交的公文，提出修改意见并跟踪落实。

数据统计与分析

- 整理财务报表、绩效考核数据等，协助生成分析报告。

- 维护员工档案及项目资料库，确保数据准确无误。

三、人事与后勤支持

招聘与培训

- 协助招聘员工，登记入职手续，发放上岗证件。

- 组织员工培训，协助制定绩效考核方案。

后勤保障

- 管理办公用品采购、设备维护及差旅安排。

- 负责办公环境布置及突发事件应急处理。

四、制度与宣传

行政制度执行

- 督促检查公司规章制度的执行情况，提出改进建议。

- 参与制定行政流程及年度工作计划。

信息传递与宣传

- 及时向领导及相关部门传达通知，组织内部培训及宣传活动。

- 负责公司形象宣传材料的设计与发布。

五、其他职责

保密与合规：

执行保密制度，妥善处理敏感信息。

临时任务处理：完成领导交办的突发事务，如调研、数据收集等。

核心能力要求：需熟练使用Office办公软件，具备良好的沟通协调能力、时间管理能力及抗压能力。